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                                                                                  网易彩票

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                                                                                  作者: 發佈時間: 2018-01-08 點擊率:

                                                                                          2018年龍淨戰略管理年會圓滿落下帷幕,作爲會務組成員 ,我們收穫滿滿,這其中有辛苦有焦灼 ,更有驕傲和自豪。牛頓說過:“把簡單的東西複雜化 ,可以發現新領域;把複雜的東西簡單化,可以發現新定律” 。用這兩種思維去看待會務工作的“簡”與“繁”,加之後期的“變”,箇中妙處自然值得回味 。


                                                                                  nEO_IMG_HA5A2321.jpg


                                                                                  重心前移  迅速出擊

                                                                                          接到承辦任務後 ,幹法團隊迅速成立了由楊小曉擔任組長 ,王燕擔任常務副組長的6人前期調研小組,並確定了本次會議的基本要求:品味、創新、節儉、環保。從整個會議的要素來看 ,召開的時間、地點、議程設置、會場佈置、材料印製、物資採購等都有一定的規律 。因此 ,我們很快做到了化繁爲簡 。通過制定流程 ,明確每個環節的內容、完成時限、責任人等  ,形成了總體的組織綱領,並將會務工作分爲三個階段並展開落實 ,第一個階段是前期調研,會務組成員僅爲6人 ;第二階段是中期籌備  ,會務組成員由6人增至10人 ;第三個階段是後期執行,會務組成員由10人擴展至18人。

                                                                                          爲了不影響日常的本職工作 ,我們將整個籌備策劃重心前移 ,迅速出擊  ,早在2016年底便完成了酒店的考察和合作伙伴的確認 ,並於2017年3月完成合作合同簽署。之後,會務組先後前往廣州、三亞、海口、廈門、江蘇等地就演繹資源、廣告佈置、物料採購等多方面進行調研,並在2017年年中基本完成 。


                                                                                  科技辦會  開放創新

                                                                                          一年一度的戰略管理年會是龍淨文化的一大特色 ,已經成爲龍淨人的年度“精神史詩” ,高規格、高級別辦會  ,自然對會務工作提出了嚴格的要求。爲了確保會務工作年年有提升、年年有特色 ,會務組重視對細節創新,強調改善無止境,追求零缺陷,更是植入了“大數據、互聯網+”的思維,自主開發會議系統和晚宴抽獎系統。這個更接地氣的會議系統 ,不僅提供了會議指南、彙編資料的在線閱讀 ,還增設了參會資訊的查詢、在線調查、實時反饋等功能 ,進一步將會務工作與管理提升、創新創效相結合,真正做到了科技辦會、開放創新 。


                                                                                  環保節儉  品味第一

                                                                                          相比以往,本次會議更加提倡節儉環保  。酒店和會場沒有過多奢華的佈置 ,會務組完全通過短信、郵件、微信會議系統等電子形式推送信息 ,慶祝晚宴的演出也取消使用乾冰等一次性化學物品來渲染舞臺氣氛 ,減少了二氧化碳的排放量 。雖然降低了排場,卻提升了品味 。會務組將着力點放在了服務水平、服務特色和晚宴節目的內涵上 。如通過提前製備房卡,手機掃描二維碼實現簽到,最大限度地縮短了報到時間,避免了現場擁擠簽到,增強了參會代表的體驗度 。

                                                                                          創意編排晚宴節目 ,將海南元素融入龍淨文化,使得節目類型豐富多彩。如開場舞《搏·鰲》以大氣磅礴之勢彰顯龍淨人拼搏奮進、爭優創先的風采;幹法團隊博士夫婦深情朗誦《我爲藍天而來》 ,極具思想性和感染力 ,節目的朗誦詞及畫面素材均由幹法團隊撰寫及編排,展示了幹法團隊15年艱辛的發展歷程 ,表達了對新時代的無限憧憬 ,擦亮了本次年會的文化底色。


                                                                                  全力以赴  各個擊破

                                                                                          今年的年會是幹法團隊成立十五週年的標誌性會議,意義重大。如何延續高標準的服務 ,順應新形式 ,滿足新需求,保障年會圓滿召開 ,對於會務組來說,無疑是個重大挑戰,而對於籌備會議過程中頻現的各種突發情況 ,更考驗着全體會務成員的能力和意志。面對巨大壓力和多重挑戰,會務組沒有絲毫氣餒,主動向領導請示 ,凝心聚力,加強與外部第三方溝通,定期召開協調推進會,確保了從最新方案的審批到執行過程的管控 ,全程暢通無阻 ,推動了會務工作高效運行 。

                                                                                          滄海橫流顯本色,激情創新譜華章。年輕的會務組成員雖然略顯稚嫩和青澀 ,但大家意氣風發,敢闖敢拼,有着初生牛犢不畏虎的勁頭 ,大家用汗水和心血全力保障博鰲年會的順利舉辦 ,竭力爲公司交上了一份滿意的答卷,更讓本次年會成爲龍淨又一屆令人矚目、難忘的年度盛會 。

                                                                                  返回列表
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